Premessa
Il 25 maggio 2018 entra in vigore il Regolamento UE 2016/679, che suggerisce una serie di azioni immediate, elaborate mediante le linee guida del Gruppo dei 29 (WP 29) e raccomandate dall’ Autorità Nazionale Garante per la protezione dei dati personali, ancorché suscettibili di integrazioni e modifiche, in base alle evoluzioni interpretative, in ambito sia nazionale che Europeo.
Nelle more dell’approvazione dello schema di decreto legislativo per l’adeguamento del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs 30 giugno 2003 n.196), adottato dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri in attuazione della Legge di delegazione Europea 2016-2017, al fine di garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento e in ottemperanza al generale dovere di "trasparenza proattiva" SGV di Sigurtà Morris e C s.a.s., in qualità di titolare del trattamento, dà evidenza delle informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali, in base alle condizioni di liceità di cui all’art.6 del medesimo Regolamento e sempre che le stesse non siano state già rese dall’interessato.
In qualunque momento e gratuitamente si potranno esercitare i diritti previsti dal regolamento (accesso, rettifica, integrazione, opposizione, cancellazione dei dati), facendo richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica [email protected]
Vi comunichiamo nel dettaglio quanto segue:
Finalità del trattamento.
I dati che mettete a nostra disposizione sono trattati al fine di garantire l’erogazione dei servizi ed in particolare per l'esecuzione degli obblighi di legge (es. adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) e per la finalizzazione ed esecuzione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto. Tali dati verranno utilizzati, inoltre, per effettuare statistiche e ricerche di mercato.
In maniera opzionale, e solo previa esplicita autorizzazione, i dati verranno trattati inoltre per fini di informazione, a scopi promozionali e per l’invio di offerte commerciali e pubblicitarie della nostra società nonchè per l'inoltro di cataloghi e altro materiale pubblicitario.
Modalità del trattamento.
Per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, precisiamo che i Vostri dati saranno inseriti in un apposito archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico.
Relativamente all’archivio informatico SGV di Sigurtà Morris e C s.a.s. si impegna a trattare i dati nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Desideriamo informarvi che il conferimento dei dati personali è necessario nella misura in cui essi sono utilizzati per l'esecuzione da parte della nostra società al fine dell’erogazione del servizio o per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge.
In maniera facoltativa è possibile il conferimento dei dati per fini di informazione e a scopi commerciali.
Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere.
Il rifiuto di fornire dati da noi ritenuti fondamentali (es. nome, cognome, ragione sociale, sede legale, numeri di telefono o altre informazioni di contatto, codice fiscale e/o partita IVA) può comportare l'impossibilità da parte nostra di erogare il servizio.
Il rifiuto di fornire dati facoltativi non precluderà, invece, l’accesso ai servizi da noi erogati ed impedirà l’esecuzione da parte nostra di qualsiasi attività promozionale nei confronti del soggetto in questione.
Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati.
I Vostri dati personali saranno trattati dalle seguenti categorie di persone:
- management della società, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento;
- addetti della sede operativa, in qualità di incaricati al trattamento;
- personale tecnico impegato in attività di assistenza tecnica
I dati non saranno mai oggetto di diffusione, se non con esplicito consenso da parte Vostra.
Diritti
Infine, in relazione a tutto quanto precede, richiamiamo la Vostra attenzione sui diritti a Voi spettanti, fra i quali menzioniamo il diritto di ottenere, a cura della nostra società:
a) l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che ne possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati al trattamento;
b) la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano e delle logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
c) la cancellazione nonché la trasformazione in forma anonima dei dati trattati; in tal caso saranno mantenuti esclusivamente i dati strettamente necessari all’assolvimento degli obblighi di legge.
d) l'aggiornamento, la modifica o se di vostro interesse l'integrazione di tali dati personali;
e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a termine, ed in quale momento;
f) il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei Vostri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
g) il diritto di opporsi, in ogni caso, al trattamento dei Vostri dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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Definizioni e riferimenti legali
Dati Personali (o Dati)
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Dati di Utilizzo
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Il Titolare del trattamento è la SGV di Sigurtà Morris e C s.a.s., con sede in Sirmione - Brescia - via Carlo Marx 25 - P.IVA 02513130985.
L’indirizzo email del titolare del trattamento è: [email protected]
DPO
Per rendere la protezione dei dati ancora più sicura ed effettiva il Regolamento (UE) 2016/679 ha previsto la figura del Data Protection Officer (DPO) ovvero il responsabile della sicurezza dei dati, con le seguenti funzioni operative:
- informare e fornire consulenza al titolare e al responsabile del trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento 679/2016 o dalle altre disposizioni legislative interne o europee in materia di protezione dati;
- sorvegliare l'osservanza del Regolamento da parte del titolare e del responsabile del trattamento in tutte le sue parti, compresi l'attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa al trattamento;
- fornire su richiesta pareri in merito alla valutazione d'impatto e sorvegliarne lo svolgimento;
- cooperare con l'autorità di controllo fungendo, tra le altre cose, da punto di contatto per questioni connesse al trattamento effettuando consultazioni di ogni tipo, con particolare riguardo e attenzione ad un'eventuale attività di consultazione preventiva.
Il DPO designato è Morris Sigurtà, è possibile contattarlo per informazioni all’indirizzo [email protected]
Informazioni
Per poter conoscere in modo agevole i responsabili è sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo: [email protected]
